Internal tools + operations, vervang de spreadsheet, behoud de workflow, audit elke stap die het team neemt.
Digital transformation-projecten falen als ze software opleveren die niet matcht met hoe het team daadwerkelijk werkt. We bouwen internal tools en ops-software die de bestaande workflow spiegelen, dan incrementeel verbeteren. De spreadsheet gaat weg; de institutionele kennis blijft.
Wat we bouwen
De bestaande workflow gemapt, dan gedigitaliseerd
Voor we een tool voorstellen, kijken we het team de huidige opzet gebruiken. De spreadsheet, de email-thread, het whiteboard. De eerste versie van de software doet wat de spreadsheet doet, met twee verbeteringen die het project op zichzelf al betalen.
Getypte forms boven generieke CRUD
Forms gevormd naar de daadwerkelijke velden die het team invult, met validatie, conditional logic en defaults die matchen hoe het werk stroomt. Geen 'vul dit generieke formulier in'; in plaats daarvan 'capture de order zoals je daadwerkelijk orders capturet'.
Audit trails op elke operationele actie
Wie veranderde wat, wanneer, en waarom. Compliance-reviews stoppen een ontdekkings-oefening te zijn. Geschillen worden opgelost door naar de tijdlijn te kijken, geen door het team te vragen het te onthouden.
Integraties met de systemen die al draaien
Boekhouding (Exact, Xero), CRM (HubSpot, Salesforce), ERP, email, de nieuwe tool koppelt aan wat al betaald wordt. Data stroomt één kant op of beide, afhankelijk van de workflow. Geen 'we hebben een nieuwe silo gebouwd'.
Role-based access gescoped per operationele laag
Operators doen operator-werk; managers keuren goed; auditors reviewen; executives zien dashboards. Elke rol krijgt het oppervlak ontworpen voor wat ze doen, geen 'admin ziet alles, niemand anders ziet iets nuttigs'.
Reporting + dashboards uit dezelfde bron
Dezelfde data die het team invoert voedt de management-dashboards. Geen tweede data-entry laag, geen nachtelijke Excel-exports. De waarheid leeft op één plek; de views passen zich per doelgroep aan.
Waar dit past
Je operations-team draait op vijf spreadsheets en iemand's lokale Notion-database.
Je klant-facing proces hangt af van interne handoffs die door de mazen vallen omdat er geen systeem is dat ze trackt.
Je bedrijf is voorbij de grootte waar institutionele kennis in mensen's hoofden kan blijven schalen.
Tech stack
- TypeScript
- Next.js
- Postgres
- n8n
- Zapier
Wil je dit voor je team?
30 minuten met een oprichter of ervaren ontwikkelaar. We bepalen wat je nodig hebt en zeggen je eerlijk of Stacklane past.
Plan een gesprek